Każda firma mająca pracowników powinna prowadzić dokumentację pracowniczą i ich wynagrodzenia. Można zatrudnić księgową i kadrową ale łatwiejszy sposób to zajęcie się zagadnieniem Payroll. Payroll polega na zarządzaniu dokumentacją pracowników i rozliczanie ich z finansów. W teczka personalnych powinny znajdować się wszystkie umowy zawarte z pracownikiem, jak i rozwiązania umowy. Następnie dokumentacja dotycząca przeprowadzonych badań lekarskich i szkoleń BHP. W teczce pracowników musza się również znaleźć wszystkie zwolnienia lekarskie oraz podania o urlop.

Payroll to również naliczanie wynagrodzeń, zwłaszcza listy płac, ale także premii oraz rozliczanie pitów, które zostają rozliczone raz w roku jednak obowiązkiem pracodawcy a w tym przypadku payroll dostarczenie takich dokumentów. W wielu firmach potrzeba dużo czasu aby payroll wszedł w życie. Jednak jak już w nim zaistnieje sprawuje się on dobrze. Payroll może być wewnątrz firmy lub na zewnątrz. Z zewnętrznym mamy doczynienia wtedy kiedy występuje zjawisko outsourcing polegające na udostępnianiu usług swojej firmy, innej firmie która korzysta z działań mających na celu przyniesienie korzyści.

Payroll jest coraz bardziej spotykanych w firmach, dlatego że przynosi on duże korzyści przy małych kosztach.